Modulo 23 Fase 5

Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto

Módulo 23

Tecnologías emergentes para la administración y gestión.

Angel Alberto Vazquez Esquivel

Grupo: M23C1G7-004

Fecha: 26 de julio de 2018

Facilitador: Fátima Concepción Rodríguez Góngora

1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.

2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.

3. Completa la siguiente tabla.

Fase inicial (tiempo total)
Actividades	Tiempo Total de la Actividad	Tiempo de Inicio	Tiempo de Conclusión	Tareas	Recursos Materiales	Recursos Tecnológicos	Recursos Financieros	Responsable de actividad y tareas
Actividad 1: Atraer simpatizantes de la propuesta	7 meses	Agosto 2018	Febrero 2019	Tarea 1.1: organizar un grupo de personas que establezcan contacto con comunidades de bajos recursos, alejadas a planteles educativos, con problemas sociales y de inclusión.	Volantes.	Computadora, internet e impresoras.	$1,800 pesos por 20,000 volates.	Líderes de proyecto
	2 meses	Febrero 2019	Marzo 2019	Tarea 1.2: Informar a los participantes para posteriormente divulgar la información de la propuesta a través de redes y grupos sociales, volanteando o a través de los medios de comunicación.	Copias de la propuesta, folletos.	Computadora, copiadora.	Suponiendo que se unieron 10,000 personas serian $3,000 pesos por 10,000 copias de información sobre la iniciativa.	Director de Proyecto
Actividad 2: Recabar información necesaria	3 meses	Abril 2019	Junio 2019	Tarea 2.1: Visitar personalmente a grupos sociales afectados por la problemática de la deserción y población general con escases de recursos económicos para recabar testimonios.	Vehículos, gasolina.	Celular.	Crédito para línea telefónica móvil: $100 pesos Gasolina: depende de la distancia recorrida.	Entrevistadores
	11 meses	Agosto 2018	Junio 2019	Tarea 2.2: Recabar información especializada en materia económica, de las instituciones académicas público-privadas, políticas y de sustentabilidad.	Libretas, notas, bolígrafos, marca textos.	Computadora.	Relativamente ninguno ya que son productos comunes que cualquiera tiene.	Investigadores
	5 meses	Marzo 2019	Julio 2019	Tarea 2.3: Difundir la iniciativa a través de redes sociales.	No requiere de materiales.	Computadora, celular, tablet, Internet.	Costo de internet y equipo inteligente.	Administradores de redes sociales
Fase Desarrollo (tiempo total)
Actividades	Tiempo Total de la Actividad	Tiempo de Inicio	Tiempo de Conclusión	Tareas	Recursos Materiales	Recursos Tecnológicos	Recursos Financieros	Responsable de actividad y tareas
Actividad 3: Comenzar a tomar acciones	6 meses	Marzo 2019	Agosto 2019	Tarea 3.1: reunir las firmas del 0.13% de población mexicana que apoye la iniciativa, el equivalente a 16.5 millones de firmas.	Vehículos, gasolina hojas, plumas.	computadora, dispositivos táctiles.	El necesario en hojas, gasolina, plumas, renta de vehículos y los dispositivos táctiles para recabar las firmas.	Entrevistadores
	2 meses	Agosto 2019	Septiembre 2019	Tarea 3.2: sintetizar la información recabada y elaborar la propuesta formal de iniciativa de ley.	Hojas de máquina.	Computadora.	A lo mucho $50 pesos en impresiones.	Director de proyecto
Actividad 4: hacer de conocimiento la iniciativa a las autoridades competentes	1 mes	Septiembre 2019	Septiembre 2019	Tarea 4.1: localizar a nuestros representantes sociales ya sean alcaldes, gobernadores, diputados, senadores, legisladores o el mismo presidente.	Automóvil, gasolina.	Celular.	$300 pesos en gasolina y $100 pesos en saldo.	Director de proyecto
	2 meses	Septiembre 2019	Octubre 2019	Tarea 4.2: Entablar dialogo con los representantes localizados para que apoye llevando la iniciativa ante el congreso de la unión.	No necesarios.	No necesarios.	No necesarios.	Director de proyecto
Fase Consecución (tiempo total)
Actividades	Tiempo Total de la Actividad	Tiempo de Inicio	Tiempo de Conclusión	Tareas	Recursos Materiales	Recursos Tecnológicos	Recursos Financieros	Responsable de actividad y tareas
Actividad 5	2 meses	Octubre 2019	Noviembre 2019	Tarea 5.1: Hacer llegar la propuesta a la cámara de diputados y senadores y darle seguimiento a la misma.	No aplica	No aplica	No aplica	Representante social (según sea el caso)
	3 meses	Noviembre 2019	Enero 2020	Tarea 5.2: de ser posible entablar una discusión en el congreso de la unión para esclarecer las dudas sobre la iniciativa.	No aplica	No aplica	No aplica	Director de proyecto
Actividad 6: Esperar la resolución de las sanciones.	4 meses	Enero 2020	Abril 2020	Tarea 6.1: darle seguimiento a la discusión, aceptación, sanciones y publicación en el diario oficial de la federación.	No aplica	No aplica	No aplica	Director de proyecto
	indefinido	Abril 2020	Hasta vigencia	Tarea 6.2: regirnos en base a la nueva ley publicada en el diario oficial de la federación	No aplica	No aplica	No aplica	Todos

4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.